- Ⅰ．事業者の名前及び住所並びに代表者氏名
- 株式会社エレコム情報サービス
〒730-0013
広島市中区八丁堀14-4 JEI広島八丁堀ビル7F
代表取締役 上田康博 - Ⅱ．個人情報保護管理者
- 株式会社エレコム情報サービス 総務部長
電話082-223-5111 - Ⅲ.保有個人データの安全管理措置
- 個人情報を取り扱うに当たり、個人情報を安全に管理するため、以下のような措置を適切に実施するよう努めます。
- （1）技術的な保護措置
個人情報へのアクセス管理、持出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等に適切な措置を講じることにより、個人情報への不正なアクセスや個人情報の漏えい、滅失、き損の防止に努めます。 - （2）組織的な保護措置
- 個人情報保護に係る責任者を置き、責任及び権限を明確に定めます。
- 個人情報を安全に管理するため、社内規程、マニュアル等を定め、個人情報を取り扱う業務に従事する者に遵守させるとともに、遵守状況についても定期的に適切に管理、監督します。
- 個人情報を取り扱う業務に従事する者に対して定期的に適切な教育研修を実施することにより、個人情報の重要性について十分に認識し個人情報を適正に取り扱うよう、社員一人ひとりの意識の向上に努めます。
- 個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、守秘義務契約の締結等により委託先においても適正に取り扱われるよう監督します。
- （3）物理的な保護措置
個人情報を取り扱うフロアの入退室管理、盗難等の防止、システムや文書の持出し・保管時における施錠などの諸対策を講じます。 - Ⅳ．個人情報の取得と利用目的について
- 弊社は、個人情報を取得させていただく場合は、遵法精神に基づき適正な手段で行います。なお、弊社が個人情報の取得を意図し、ご本人から書面やWebを通じて直接提供いただく場合、個人情報の利用目的を明示させていただきます。また、明示した目的以外の利用はいたしません。使用する場合は、事前にお客様の同意をいただきます。ただし、提供時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただくことがあります。
- 採用選考等に関する業務（社員への応募等）
- 人材派遣や人材紹介サービスにおけるお仕事のご紹介やそれらに伴う諸連絡
- 契約締結に関する業務
- 受託業務
- 適正な労務管理や福利厚生等に関する業務
- 災害時、緊急時における連絡および当社が必要と判断した場合の連絡
- 弊社からの情報提供（証明書類の発行、弊社の各種サービスに関係する情報、キャンペーン等の連絡、プレゼントやＤＭの送付、教育・研修講座の連絡等）
- これら上記に付随する各種お問合せ対応に関する業務
- Ⅴ．個人情報の開示等のお問合わせと手続きについて
-
- ご本人又は代理人の方が個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）を希望される場合の手続及び連絡先は、「開示等の手続きについて―Ⅰ．開示等のお申出先」を参照して下さい。 ※ただし、受託業務で取得した個人情報は開示対象個人情報には含みません。
- お問合わせの際に、ご本人又はご本人の正当な代理人であるか確認を求める場合がございますのでご協力をお願いいたします。
- ご本人から、当該本人が識別される保有個人データ又は第三者提供記録の開示の請求を受けた場合、法令によって特別の手続が定められている場合を除き、本人に対し、遅滞なく、電磁的記録の提供を含めて当該本人が指定した方法によって開示します。
ただし、以下の場合は全部又は一部の開示は困難である旨をご本人にお伝えします。
（1）本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れのある場合
（2）当該組織の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（3）法令に違反する場合
- Ⅵ．開示対象個人情報（注1）の取扱いに関する苦情、相談等の申出先
- 弊社の個人情報保護の取扱いに関する苦情、相談等は、弊社お問合わせ窓口までお申し出下さい。
お問合わせ窓口：総務部「個人情報保護担当」
電話番号：082-223-5111 （受付時間 「平日」 9:00～17:30 ） FAX 082-227-6336
注1:弊社が保有する個人データのうち、ご本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。
- Ⅶ．認定個人情報保護団体
- 弊社は、認定個人情報保護団体の対象事業者です。弊社の個人情報保護の取扱いに関するご意見等については、下記へお申出いただくこともできます。
認定個人情報保護団体：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565／0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
2022年8月31日
株式会社エレコム情報サービス
