個人情報について

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個人情報の取り扱について

Ⅰ. 事業者の名称
株式会社エレコム情報サービス
Ⅱ. 個人情報保護管理者
株式会社エレコム情報サービス総務部長
Ⅲ. 個人情報の管理について
弊社は、個人情報の漏洩、滅失、破棄損等の防止のため、法令、ガイドラインおよび弊社の内部規則に従い、適切な安全対策を施し、保有する個人情報の保護に努めます。また、従業員に対しても個人情報の適切な取扱い等についての教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。
Ⅳ.個人情報の取得と利用目的について
弊社は、個人情報を取得させていただく場合は、遵法精神に基づき適正な手段で行います。尚、弊社が個人情報の取得を意図し、ご本人から書面やWebを通じて直接提供いただく場合、個人情報の利用目的を明示させていただきます。また、明示した目的以外の利用はいたしません。使用する場合は、事前にお客様の同意をいただきます。ただし、提供時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただくことがあります。
  • 採用選考等に関する業務(社員への応募等)
  • 人材派遣や人材紹介サービスにおけるお仕事のご紹介やそれらに伴う諸連絡
  • 契約締結に関する業務
  • 適正な労務管理や福利厚生等に関する業務
  • 災害時、緊急時における連絡および当社が必要と判断した場合の連絡
  • 弊社からの情報提供(証明書類の発行、弊社の各種サービスに関係する情報、キャンペーン等の連絡、プレゼントやDMの送付、教育・研修講座の連絡等)
  • これら上記に付随する各種お問合せ対応に関する業務
Ⅴ. 個人情報の第三者への提供について
弊社は以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  • あらかじめ本人の同意をいただいている場合。
  • 利用目的の達成のため、弊社が適切な監督を行う業務委託先、代理店等のビジネスパートナーに提供する場合。
  • 人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合でご本人の同意を得ることが困難な場合。
  • 司法機関、行政機関等から法令に基づき提供を命じられた場合。
Ⅵ. 個人情報の開示などのお問合せと手続きについて
  • ご本人又は代理人の方が個人情報の照会、変更、利用停止等を希望される場合の手続及び連絡先は、「個人情報に関するお問合せ」をご参照ください。
  • お問合せの際に、ご本人又はご本人の正当な代理人であるか確認を求める場合がございますのでご協力をお願いいたします。
  • 以下の事項に該当する場合、ご要望に応じられない場合がありますのであらかじめご了承ください。
    • ご本人又は正当な代理人との確認ができない場合
    • 弊社の開示対象個人情報に該当しない個人情報に関して開示、訂正、削除、利用停止等のご請求をされた場合
    • 弊社の開示対象個人情報を開示することによって、ご本人又は第三者の生命・財産・身体その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 弊社の開示対象個人情報を開示することによって、弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 弊社が開示対象個人情報を開示することによって、他の法令に違反することとなる場合
    • 弊社の開示対象個人情報に関して訂正、追加等のご請求をされた場合に、利用目的からして訂正等が必要ない場合やご要求が事実とは相違する場合
    • 弊社の開示対象個人情報に関して削除、利用停止(以下、利用停止等といいます)のご請求をされた場合に、弊社の手続上の違反(利用目的外の利用、Ⅲ.1~6に該当する事由以外での第三者への提供)が認められない場合
    • 弊社の開示対象個人情に関して利用停止等のご請求をされた場合に、利用停止等を行う事が困難な場合であってかつ代替手段によりご本人の権利利益を保護し得る場合
Ⅶ. 開示対象個人情報(注1)の取扱いに関する苦情、相談等の申し出先
弊社の個人情報保護の取扱いに関する苦情、相談等は、弊社お問合わせ窓口までお申し出ください。

   お問合わせ窓口   総務部「個人情報保護担当」

   電話番号        082-223-5111 (受付時間 「平日」 9:00~17:30 ) FAX 082-227-6336

Ⅷ. 認定個人情報保護団体
弊社は、認定個人情報保護団体の対象事業者です。弊社の個人情報保護の取扱いに関するご意見等については、下記へお申し出いただくこともできます。

   認定個人情報保護団体  財団法人日本情報処理開発協会

   苦情解決の申出先     個人情報保護苦情相談室

   住所              〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館

   電話番号            03-5776-1379

                     0120-700-779

  (注2)【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

Ⅸ. 改定について
弊社では、利用目的の変更、安全性向上、また関連法令及び規範の改定に応じて、本「個人情報の取り扱い」を改訂する場合がございます。お客様におかれましては、弊社Webサイトなどにて定期的にご確認いただくことをおすすめいたします。
(注1)弊社が保有する個人データのうち、ご本人から求められる開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。

2010年12月1日
株式会社エレコム情報サービス
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